A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade
A EGPAF pretende recrutar profissionais para a categoria de Assistente Distrital de Operações, para trabalhar na província de Inhambane (contrato a celebrar até 30 de Setembro de 2019)
No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito.
O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte às actividades da EGPAF no distrito
Assistirá no processamento de pagamentos/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos
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Apoiará as operações de RH ao nível distrital
LOCAL: INHAMBANE.
Funções:
Logística
- Elaborar requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial
- Efectuar a supervisão diária dos motoristas carros e motorizadas
- Reportar a cada semana os movimentos e manutenções semanais (danos, questões mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) à logística de Gaza, para difusão a nível nacional (Log-books, etc.)
- Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório distrital (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios)
- Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
- Propor ao escritório provincial eventual descarte de material
- Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente à província o equipamento da EGPAF a nível distrital
- Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware e software, quando necessário
- Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário
Finanças
- Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais
- Apoiar, em coordenação com o escritório provincial, pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc. nas formações realizadas no distrito
- Solicitar apoio ao distrito nesta área, sempre que for necessário
Subvenções
- Reforçar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF;
- Fazer prova de vida dos beneficiários, em coordenação com o Oficial de C&G (fazer senso numa base trimestral);
Recursos Humanos
- Arquivo do pessoal;
- Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado;
- Certificar-se que os novos funcionários recrutados aderem imediatamente às políticas da organização;
Gestão de Pessoal
- Realizar entrevista de saída e o processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado;
- Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, subsídio de comunicação, subsídio de realocação, entre outros) no Distrito;
- Apoiar o Oficial Sénior de RH na supervisão das actividades dos trabalhadores em campo e aconselhar o gestor/coordenadores sobre o bem-estar do trabalhador na organização;
- Responsável por manter actualizada a lista de pessoal;
- Garantir que todo o pessoal esteja registado no INSS e tenha o respectivo cartão;
- Actualizar o INSS no caso de recrutamento e saída de trabalhadores da folha de pagamento do INSS;
- Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito;
- Responsável pelas licenças, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação;
- Responsável pela elaboração da lista de absentismo e envio para o Oficial Sénior de RH numa base mensal;
- Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade;
- Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital;
Requisitos
- Nível médio em Administração, RH ou formação média equivalente no ramo;
- Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças/recursos humanos;
- Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis/imoveis, gestão de RH;
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
- Fluente em Português e boa comunicação em Inglês;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Possuir carta de condução será uma vantagem;
- Capacidade de acompanhamento de processos até ao respectivo desfecho;
- Alto sentido de responsabilidade e liderança;
- Proactivo e criativo;
- Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar;
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
- Capacidade de manter confidencialidade;
NOTAS:
- Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
- Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam;
