Admite-se Assistente Distrital de Operações

Admite-se Assistente Distrital de Operações



A Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF), trabalha em parceria com o Ministério de Saúde na implementação do Programa de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A missão da Fundação é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão do HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade

A EGPAF pretende recrutar profissionais para a categoria de Assistente Distrital de Operações, para trabalhar na província de Inhambane (contrato a celebrar até 30 de Setembro de 2019)

No âmbito logístico o incumbente será responsável pela gestão de frota e a logística de manutenção do escritório distrital da Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation e por realizar e consolidar o inventário geral de bens no seu distrito.

O incumbente aplicará os princípios gerais de contabilidade para pequenas operações de suporte às actividades da EGPAF no distrito

Assistirá no processamento de pagamentos/formações ao nível do escritório provincial e que tenham que ser efectuados nos distritos
.
Apoiará as operações de RH ao nível distrital

LOCAL: INHAMBANE.

Funções:

Logística

  • Elaborar requisições do material do serviço necessário no distrito e propor ao nível provincial
  • Efectuar a supervisão diária dos motoristas carros e motorizadas
  • Reportar a cada semana os movimentos e manutenções semanais (danos, questões mecânicas, acessórios, registo administrativo e ou documentação) à logística de Gaza, para difusão a nível nacional (Log-books, etc.)
  • Propor requisições de eventuais necessidades para manutenções regulares e curativas a efectuar no escritório distrital (mobiliário, espaço, eventuais ligações de rede e ou eléctrica, acessórios)
  • Gestão das chaves relativas aos bens sob sua responsabilidade
  • Propor ao escritório provincial eventual descarte de material
  • Fazer a inventariação diária do escritório distrital e reportar trimestralmente à província o equipamento da EGPAF a nível distrital
  • Apoiar o escritório em actividades relacionadas com o hardware e software, quando necessário
  • Reportar ao IT provincial qualquer apoio necessário

Finanças

  • Apoiar o escritório provincial em pagamentos com fornecedores locais
  • Apoiar, em coordenação com o escritório provincial, pagamentos de perdiems, recolha de lista de presenças, etc. nas formações realizadas no distrito
  • Solicitar apoio ao distrito nesta área, sempre que for necessário

Subvenções

  • Reforçar que os beneficiários actualizem os mapas de inventário e a respectiva colocação dos «brandings» nos bens recebidos da EGPAF e adquiridos com fundos de PBF;
  • Fazer prova de vida dos beneficiários, em coordenação com o Oficial de C&G (fazer senso numa base trimestral);

Recursos Humanos

  • Arquivo do pessoal;
  • Garantir que todos os funcionários do Distrito têm um arquivo pessoal actualizado e preencher com informações precisas e bem arquivados no gabinete apropriado;
  • Certificar-se que os novos funcionários recrutados aderem imediatamente às políticas da organização;

Gestão de Pessoal

  • Realizar entrevista de saída e o processo de liberação para todos os funcionários que saiam da empresa para fins diversos e apresentar ao RH e gerente de administração para ser aprovado;
  • Apoiar na gestão de benefícios do pessoal (Medical Aid, Funeral, subsídio de comunicação, subsídio de realocação, entre outros) no Distrito;
  • Apoiar o Oficial Sénior de RH na supervisão das actividades dos trabalhadores em campo e aconselhar o gestor/coordenadores sobre o bem-estar do trabalhador na organização;
  • Responsável por manter actualizada a lista de pessoal;
  • Garantir que todo o pessoal esteja registado no INSS e tenha o respectivo cartão;
  • Actualizar o INSS no caso de recrutamento e saída de trabalhadores da folha de pagamento do INSS;
  • Apoiar na elaboração da relação nominal e cumprimento do horário de trabalho no distrito;
  • Responsável pelas licenças, em coordenação com o Oficial Sénior de RH e Administração para aprovação;
  • Responsável pela elaboração da lista de absentismo e envio para o Oficial Sénior de RH numa base mensal;
  • Garantir a limpeza e manutenção do escritório sob sua responsabilidade;
  • Responsável pelas actividades de secretaria e recepção ao nível distrital;

Requisitos

  1. Nível médio em Administração, RH ou formação média equivalente no ramo;
  2. Dois anos de experiência profissional comprovada nos ramos de logística, administração e ou finanças/recursos humanos;
  3. Experiência básica em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis/imoveis, gestão de RH;
  4. Domínio de Microsoft Office (Excel, Word e Outlook);
  5. Fluente em Português e boa comunicação em Inglês;
  6. Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  7. Possuir carta de condução será uma vantagem;
  8. Capacidade de acompanhamento de processos até ao respectivo desfecho;
  9. Alto sentido de responsabilidade e liderança;
  10. Proactivo e criativo;
  11. Análise crítica das responsabilidades e das tarefas a realizar;
  12. Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas;
  13. Capacidade de manter confidencialidade;

NOTAS:

  • Apenas candidatos pré-seleccionados serão contactados;
  • Na Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation as vagas não se pagam;

Como se Candidatar:

Envie um email para candidaturas@pedaids.org e indique o assunto “Assistente Distrital de Operações