Responsibilidades
- Recepcionista (gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas e registo de chamadas efectuadas, recebimento e registo de correspondência de entrada e saída e atendimento de visitas;
- Secretária (redigir cartas oficiais para os parceiros e instituições governamentais e arquivo de correspondência)
- Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
- Auxiliar os serviços de scan, fax e reprodução de cópias de documentos;
- Estar disponível a trabalhar fora da hora normal de expediente, quando necessário;
- Auxiliar na colocação/ distribuição de material e documentos nos locais de formação;
- Registar diariamente as saídas de material de escritório e actualizar periodicamente o stock do mesmo.
- Assumir outras responsabilidades, conforme necessário
Qualificações e requisitos
- Nivel mínimo – 12º Classe;
- Curso de secretariado e recepcionista;
- Mínimo de 2 anos de experiência na área de secretariado e recepção;
- Fluência verbal e escrita em Português, conhecimentos de Inglês é uma vantagem;
- Proficiência em Microsoft Office na óptica de utilizador;
- Domínio de fax, scan e máquinas de impressão;
- Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
- Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
- Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
- A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 18 de Outubro de 2019.
Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Recepcionista_Maputo“.
Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.
