Recruta-se Recepcionista

Recruta-se Recepcionista


Responsibilidades


  • Recepcionista (gestão e encaminhamento de chamadas telefónicas e registo de chamadas efectuadas, recebimento e registo de correspondência de entrada e saída e atendimento de visitas;
  • Secretária (redigir cartas oficiais para os parceiros e instituições governamentais e arquivo de correspondência)
  • Assegurar a abertura e fecho das instalações, conforme necessário;
  • Auxiliar os serviços de scan, fax e reprodução de cópias  de documentos;
  • Estar disponível a trabalhar fora da hora normal de expediente, quando necessário;
  • Auxiliar na colocação/ distribuição de material e documentos nos locais de formação;
  • Registar diariamente as saídas de material de escritório e actualizar periodicamente o stock do mesmo.
  • Assumir outras responsabilidades, conforme necessário


Qualificações e requisitos


  1. Nivel mínimo – 12º Classe;
  2. Curso de secretariado e recepcionista;
  3. Mínimo de 2 anos de experiência na área de secretariado e recepção;
  4. Fluência verbal e escrita em Português, conhecimentos de Inglês é uma vantagem;
  5. Proficiência em Microsoft Office na óptica de utilizador;
  6. Domínio de fax, scan e máquinas de impressão;
  7. Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  8. Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  9. Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  10. A data de encerramento da apresentação de candidaturas é 18 de Outubro de 2019. 


Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Recepcionista_Maputo“.

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.