A Contact está a recrutar para seu cliente, uma Secretária/recepcionista (m/f) para Maputo.
Principais responsabilidades:
- A secretária/recepcionista será responsável por organizar eventos e prestar serviços de secretariado;
- Dar suporte logístico para organização de eventos internos e externos: gestão de cotações e faturação de fornecedores para processamento interno pela equipe financeira;
- Gestão de convites, incluindo manutenção e atualização dos bancos de dados dos convidados; preparação e emissão de convites e rastreamento de confirmações;
- Realização de verificações físicas no local do evento;
- Prestar serviços de secretariado ao Gestor Regional, incluindo: elaboração de correspondência e preparação para assinatura, gestão da agenda e marcação de compromissos;
- Apoio à organização de viagens do Gestor para o exterior e dentro do país por meio de reservas de voos e acomodações;
- Apoio à organização logística (transporte e acomodação) das equipas estrangeiras de trabalho;
- Gestão da correspondência recebida no escritório, registrando a correspondência recebida e distribuindo pelo escritório.
Requisitos:
- Formação relevante para o cargo;
- Mínimo de quatro (4) anos de experiência relevante no trabalho administrativo de secretariado / escritório;
- Capacidade de organizar sistemas de recuperação de dados e informações;
- Capacidade de se comunicar e escrever de forma eficaz em inglês e português;
- Conhecimento de francês, constitui uma vantagem;
- Boas habilidades de organização;
- Boas habilidades interpessoais;
- Nacionalidade Moçambicana.
Oferecemos:
A oportunidade de integrar uma equipa de trabalho forte e dinâmica, que proporciona um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstradas.Como se candidatar:
Os interessados deverão fazer a sua candidatura em https://contact.workable.comSó serão considerados válidas, as candidaturas que forem efectuadas no link acima identificado, e desde que estejam preenchidos todos os campos do formulário de registo e anexo o respectivo Curriculum Vitae.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 31 de Outubro de 2019
