A empresa (AFORAMO) está a recrutar Assistente Administrativo

A empresa (AFORAMO) está a recrutar Assistente Administrativo



A Associação dos Fornecedores de Água de Moçambique (AFORAMO) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Administrativo.

Contexto

Menos de 56% da população moçambicana tem acesso a água potável, sendo que nas áreas rurais esse indicador é 37% e nas áreas urbanas é de 81%. “A pobreza generalizada, fracas políticas sectoriais, governança e capacidade técnica e estratégias de investimento altamente dependentes do financiamento de doadores têm contribuído para um lento progresso (no acesso a água potável por parte da população)”.

Nos últimos anos, o Governo de Moçambique tomou medidas para reorganizar o sector da água e o seu regulamento, delegando mais responsabilidade na água e saneamento os governos locais e através da criação de uma política mais clara de licenciamento de Fornecedores Privados de Água (FPA’s), a fim de alcançar o seu compromisso com o Objectivo de Desenvolvimento Sustentável (ODS) 6 – Assegurar a disponibilidade e gestão sustentável da água e saneamento para todos.

Essa reorganização do sector levou à elaboração e entrada em vigor do decreto 51/2015 que regula o Licenciamento de Água Potável por Fornecedores Privados com o objectivo de estabelecer o regime, requisitos, procedimentos práticos aplicáveis à prestação de serviços de abastecimento de água potável por parte de Fornecedores Privados e assegurar a coexistência harmoniosa dos prestadores privados com o prestador público, tendo em conta o carácter de complementaridade destes.

A aprovação do Decreto 51/2015, abriu assim espaço para a participação do sector privado no sector da água, podendo o sector privado fornecer água em locais onde o Governo não consegue atualmente e nos próximos anos criar as infraestruturas necessárias para tal.


Tendo isto em conta, identifica-se a importância que os Fornecedores Privados de Água podem ter na melhoria das condições de vida da população moçambicana sendo para tal fundamental garantir que o fornecimento de água pelos privados é realizado dentro das leis e regulamento aplicável, a água fornecida pelos privados é de qualidade, os direitos dos fornecedores privados de água são respeitados e defendidos, os fornecedores privados de água têm capacidades para gerir e tornar sustentável a sua actividade, haja certeza e garantias nos investimentos realizados pelos FPA’s para que seja atractivo realizar novos investimentos e aumentar a área de abrangência dos mesmos e em consequência aumentar o acesso da população moçambicana a água potável.

Antecedentes

A Associação dos Fornecedores de Água de Moçambique – AFORAMO é uma organização sem fins lucrativos, criada em 2008 cuja missão é de representar os interesses de fornecedores privados de água (FPA) em Moçambique. Entre os objectivos da AFORAMO consta: contribuir para que o fornecimento de água pelos privados seja realizado dentro das leis e regulamento aplicável e que a água fornecida pelos privados seja de qualidade, que os direitos dos fornecedores privados de água sejam respeitados e defendidos e que os fornecedores privados de água tenham capacidades para gerir e tornar sustentável a sua actividade. A AFORAMO trabalha ainda para que os FPA tenham certeza e garantias nos investimentos realizados pelos FPA’s para que seja atractivo realizar novos investimentos e aumentar a área de abrangência dos mesmos e em consequência aumentar o acesso da população moçambicana a água potável. Neste contexto a AFORAMO pode ser um actor fundamental para que se criem as condições necessárias no sector e assim realizar o potencial do contributo dos FPA para o aumento do acesso da população à água potável por forma que o país atinge as metas dos ODS no.6.

A AFORAMO tem beneficiado de apoio institucional por parte de parceiros e tem neste momento dois consultores a providenciar assistência técnica e capacitação institucional à AFORAMO com vista a profissionalizar a organização, torná-la financeiramente sustentável e capaz de fornecer serviços de qualidade aos FPA em todo o país.


A realização das tarefas pelos consultores é considerada o início dum processo mais prolongado de profissionalização da AFORAMO. A AFORAMO pretende contratar um Assistente Administrativo da AFORAMO com o intuito de dar continuidade ao trabalho iniciado pelos consultores.

Contratação

A AFORAMO é promotora da igualdade de género também ao nível interno. Por isso, encoraja-se a candidatura de mulheres cujo perfil corresponde aos requisitos acima alistados. A AFORAMO oferece aos técnicos um contrato de trabalho por tempo inteiro, com a duração de 1 ano, renovável. O Contrato de trabalho está sujeito à legislação laboral e demais legalizações aplicáveis em vigor na República de Moçambique. No caso de haver continuação da relação de trabalho no fim do primeiro ano, os presentes Termos de Referência serão ajustados às necessidades reais da AFORAMO naquele momento. O Assistente Administrativo subordina-se ao Secretário Executivo. Os dois técnicos trabalham em estreita coordenação com a Direcção da AFORAMO. Eles serão acompanhados na execução das suas tarefas pelos consultores durante o período que estes têm um vínculo contratual.


Objectivos do Posto

O propósito da contratação do Assistente Administrativo é de apoiar a AFORAMO em duas áreas fundamentais para sua profissionalização: a) o desenvolvimento organizacional e b) gestão financeira e sustentabilidade.Especificamente:

A contratação do Assistente Administrativo tem por objectivo apoiar o Secretário Executivo na implementação das suas actividades com maior foco no trabalho administrativo.

Responsabilidades


  • Contribuir para o desenvolvimento duma base de dados dos membros;
  • Apoiar na gestão administrativa e financeira da AFORAMO, incluindo o apoio na gestão diária de custos e receitas, utilização de instrumentos de gestão e preparação de relatórios mensais e anuais;
  • Apoiar o Secretário Executivo da AFORAMO na organização e gestão dos serviços a prestar pela AFORAMO aos seus membros, incluindo gestão de fornecedores, procurement e gestão de qualidade dos serviços prestados;
  • Apoiar administrativamente o Secretário Executivo da AFORAMO nas actividades de promoção da AFORAMO;
  • Outras Responsabilidades
  • Manter a base de dados dos membros actualizada, analisar os dados e informar  atempadamente o secretário executivo sobre o ponto de situação dos membros;
  • Elaborar termos de referência para subcontratação de serviços para prestação de serviços aos membros e apoiar no processo de avaliação de propostas e contratação;
  • Apoiar na organização logística de serviços a prestar aos membros como formações, seminários, etc.
  • Organizar e manter actualizados todos os instrumentos de gestão da AFORAMO;
  • Elaborar instrumentos para a monitoria financeira das associações provinciais;
  • Monitorar o desempenho financeiro das associações provinciais;
  • Apoiar o Secretário executivo na produção de Relatórios Financeiros e outros documentos para serem aprovados pela Assembleia Geral;
  • Planificação e Reportagem
  • Elaborar planos mensais e trimestrais;
  • Apresentar mensalmente um relatório resumido das atividades desenvolvidas;
  • Elaborar relatórios trimestrais que devem conter: resultados financeiros, dificuldades    encontradas, estratégias utilizadas para ultrapassar as dificuldades, propostas para o trimestre seguinte;
  • Apresentar trimestralmente o relatório de monitoria do desempenho financeiro das associações provinciais;
  • Elaborar o relatório anual financeiro completo conforme o guião a ser providenciado;
  • Reportar diretamente ao Secretário Executivo da AFORAMO e ao Tesoureiro.

Produtos

Relatórios mensais resumidos das actividades desenvolvidas;
Relatórios trimestrais que contêm: actividades desenvolvidas, dificuldades encontradas, estratégias utilizadas para ultrapassar as dificuldades, propostas para o trimestre seguinte;
Instrumentos de monitoria do desempenho das associações provinciais;
Relatório trimestral de monitoria e análise de dados relativos ao desempenho das associações provinciais;
Relatório anual narrativo completo.
Requisitos
Curso Médio de Secretariado;
Falar correctamente a língua Portuguesa, ter boa dicção e exprimir-se com delicadeza;
Possuir boas noções sobre classificação e arquivo de documentos;
Bons conhecimentos de informática;
Organização;


Exigências

Curriculum Vitae:
Carta de Motivação.
Nota: Indique com a indicação do assunto: ” Candidatura Para Vaga de Assistente Administrativo”.

Processo de Candidatura

Email: recrutamento.aforamo@gmail.com

Validade: 06/03/2020

Local: Machava – Maputo

Duração: 12 Meses (renovável)