Vaga Para Coordenador Administrativo (m/f)

Vaga Para Coordenador Administrativo (m/f)



A Management Sciences for Health (MSH) pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador Administrativo em contrato temporário por um período de seis (6) meses sob o programa MTaPS da USAID.

Contexto

O MTaPS da USAID está actualmente apoiando o Ministério da Saúde de Moçambique (MOH) para fortalecer a regulamentação farmacêutica, melhorar os serviços farmacêuticos e melhorar os resultados dos pacientes. Além disso, o MTaPS foi designado pela USAID para fornecer suporte a vários países focados na USAID na área da Agenda Global de Segurança em Saúde (GHSA) e, particularmente, na contenção de resistência antimicrobiana (AMR).

Uma área objetivo chave da RAM é fortalecer as capacidades dos países em prevenção e controle de infecções (IPC). No advento da declaração da OMS de 30 de janeiro de 2020 da OMS do surto de Coronavírus 2019 (COVID-19) como uma Emergência de Saúde Pública de Interesse Internacional (PHEIC) e emitindo recomendações temporárias sob o RSI, a USAID solicitou ao MTaPS que forneça assistência técnica ao governo Moçambique na área de preparação e resposta a emergências do COVID-19. O MTaPS foi encarregado de apoiar as unidades de saúde que provavelmente receberiam pacientes infectados com COVID-19 para fortalecer as capacidades do IPC e a biossegurança do pessoal profissional. Isso também incluirá o fortalecimento das práticas de IPC e de gerenciamento de resíduos nas instalações.


Objectivo do Posto

Sob a supervisão do especialista em finanças e operações, o coordenador administrativo fornece apoio administrativo, de logística e de coordenação de operações à equipe de projecto da USAID MTaPS.

Além disso, ele trabalhará em estreita colaboração com a equipe do Assessor Técnico MTaPS, para garantir suporte adequado e oportuno às suas actividades e para que os processos administrativos sejam realizados com conclusão satisfatória. O Coordenador Administrativo garantirá que todos os processos administrativos sejam compatíveis com os procedimentos e directrizes de aquisição e administração administrativa da MSH e da USAID.

Responsabilidades


  • Fornecer suporte administrativo à equipe para garantir operações tranquilas e eficientes;
  • Auxiliar em qualquer agendamento de reuniões e, conforme necessário, auxiliar na coordenação e organização das actividades e documentação dos resultados das actividades em colaboração com a equipe do projecto MTaPS;
  • Ele fornecerá suporte de transporte e logística, o que inclui; viagens e acomodações e coordenação de compromissos, reuniões, preparação e divulgação de materiais e informações;
  • Prepara anotações ou relatórios de reunião conforme solicitado ou auxilia na cópia / arquivamento de documentos;
  • Auxiliar em qualquer aquisição de bens e serviços, garantindo a conformidade com as políticas e procedimentos de compras da MSH.



Requisitos


  • O candidato ideal deve ter um mínimo de Diploma de Bacharel em Administração ou Gerenciamento de projectos, pelo menos três (3) anos de experiência em suporte administrativo em grandes projectos internacionais, incluindo experiência em gerenciamento de projectos USG e entendimento do sector de saúde pública de Moçambique;
  • Ele / ela deve ter fortes habilidades administrativas e organizacionais, capacidade demonstrada de trabalhar como um membro eficaz da equipe em um ambiente complexo e em ritmo acelerado;
  • Além disso, ele deve ser proficiente em aplicativos de computador relevantes, que incluem processamento de texto, bancos de dados, planilhas e apresentações (preferencialmente aplicativos do Microsoft Office); e vontade de aprender novos pacotes de software;
  • O candidato seleccionado precisa ser um jogador forte da equipe, com excelente comunicação e habilidades interpessoais. 
  • Deve ter fluência em Português e forte capacidade de comunicação em Inglês, incluindo habilidades de leitura, escrita e fala.


Exigências

Curriculum Vitae;
Carta de Candidatura.

Processo de Candidatura

Link: www.jobs-msh.icims.com
Validade: 24/04/2020
Local: Maputo



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