Vaga Para Oficial de Administração (m/f)

Vaga Para Oficial de Administração (m/f)



O FAMOD é uma organização da sociedade civil sem fins lucrativos, que congrega mais de trinta organizações de pessoas com deficiência em Moçambique, está representada ao nível nacional com a missão de promover e defender os direitos das pessoas com deficiência, pretende recrutar para o seu quadro de pessoal um (1) Oficial de Administração.

Resumo da posição

O/A Oficial de Administração apoiará a implementação dos projectos e funcionamento do escritório do FAMOD por meio do fornecimento de apoio administrativo, procurement, logística e na organização e gestão de eventos.


Responsabilidades

Sob supervisão do Coordenador Executivo, as tarefas do/a oficial de administração, incluirão as seguintes:

Aspectos Administrativos


  • Garantir o funcionamento diário da escritório do FAMOD;
  • Elaborar e distribuir actas de reuniões e outros relatórios, conforme necessário;
  • Preparar planos de implementação do projectos;
  • Manter um cronograma das reuniões e garantir a disponibilização da sala de conferência;
  • Actualizar e fazer manutenção do banco de dados e listas de contactos;
  • Elaborar requisições de fundos/materiais conforme a solicitação das equipas de implementação de projectos;
  • Trabalhar em colaboração com o restante da equipe e prestar assistência sempre que necessário.


Logística e Procurement


  • Responsável pelos processos de procurement do escritório (incluindo cotações de fornecimento, pagamento / entrega e outras acções de seguimento);
  • Responsável por acompanhar / solucionar problemas de todos os assuntos relacionados ao funcionamento diário do escritório (por exemplo, contacto com o proprietário das instalações, telefone e provedor de serviços de Internet, etc.);
  • Actualizar o inventário do escritório, conforme necessário;
  • Adquirir material de escritório, conforme necessário;
  • Preparar toda a logística e gerir encontros, formações e outros eventos.



Recursos Humanos


  • Preparar termos de referência;
  • Preparar contratos;
  • Publicar anúncios de vagas;
  • Participar em processo de recrutamento;
  • Monitorar a assiduidade do staff.


Requisitos


  • O/A candidato/a a esta vaga deverá ter Licenciatura na área de Administração, Contabilidade, Finanças, Recursos Humanos ou qualquer outra área relevante;
  • Experiência comprovada anterior em administração e suporte de escritório;
  • Estudos anteriores ou trabalhos na área de direitos direitos das pessoas com deficiência, direitos humanos, áreas humanitárias ou afins serão uma vantagem;
  • Boas habilidades de comunicação escrita e fala em Inglês;
  • Boas habilidades de relacionamento interpessoal;
  • Familiaridade com o MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Ser pessoas com deficiência é uma vantagem.


Exigências

Curriculum Vitae;
Carta de Candidatura.

Nota: O FAMOD encoraja vivamente a candidatura de pessoas com deficiências e mulheres. Apenas candidatos/as pré-seleccionados/as serão contactados/as.

Processo de Candidatura

Email: famodmoz@gmail.com

Validade: 24/04/2020
Local: Maputo


VEJA VAGAS NAS CAPITAIS DO PAÍS


COMPARTILHE ESTA OPORTUNIDADE NAS REDES SOCIAIS E SIGA A NOSSA PÁGINA NO FACEBOOK PARA NÃO PERDER NENHUMA VAGA DE EMPREGO