Vaga Para Assistente Administrativo E De Logística (m/f) - Nível Médio

Vaga Para Assistente Administrativo E De Logística (m/f) - Nível Médio

Jhpiego Recrutamento Moçambique 2020

Responsibilidades:

1.Area Administrativa:
  • Fornecer apoio administrativo ao Programa DOD em Nampula;
  • Resolver problemas de rotina e garantir o bom funcionamento do escritório;
  • Controlar o consumo de conbustíveis de viaturas e motas do Programa.
  • Requisitar o recarregamento dos cartões de combustíveis para as viaturas do Programa.
  • Assumir outras responsabilidades, conforme necessário.

Area de Logística:

  • Apoiar as demandas de Procurement e Logística (aquisições, cotações, procurement, etc.);
  • Dar seguimento as GSR;
  • Desempenhar funções na area de suprimentos e aquisições, incluindo:
  • Solicitar cotações, cumprindo os prazos de entrega e serviços pós-venda com os fornecedores;
  • Dar seguimento aos fornecedores para garantir a entrega de bens e serviços;
  • Criar, manter uma base de dados de aquisições e registros das compras efetuadas;
  • Garantir o pagamento aos fornecedores atempadamente;
  • Enviar os comprovativos de pagamentos aos fornecedores, e exigir comprovativos tais como faturas e recibos e anexar estes aos processos;
  • Garantir que todos processos estejam completos antes do seu arquivo;
  • Assegurar pela manutenção actualizada de sistemas / registos, incluindo todos os registros de itens em estoque, enviados, recebidos, emprestado ou devolvido e manter um registo actualizado de todos os estoques.
  • Coordenar a recepção de encomendas de material de escritório do escritório de Maputo ou outras províncias;
  • Ter uma base atualizada de todos serviços em curso na Província.



Qualificações e requisitos

  • Nivel mínimo – 12º Classe;
  • Mínimo de 2 anos de experiência na área de administração e logística;
  • Fluência verbal e escrita em Português;
  • Capacidade de identificação de necessidades e de planificação;
  • Habilidades de comunicação, coordenação e trabalho em equipa;
  • Capacidade para trabalhar com autonomia e responsabilidade;
  • Habilidade para realizar múltiplas tarefas, fazer trabalhos de carga e gerir efectivamente situações de pressão.

A data de encerramento da apresentação de candidaturas é de 10 de Maio de 2020.

Os candidatos interessados deverão apresentar uma carta de apresentação juntamente com o “Curriculum Vitae” detalhando as experiências relevantes e referências que possam ser consultadas para: hr-mozambique@jhpiego.org e indique o assunto: “Assistente Administrativo e de Logística – Programa DOD”.

Localização: 1 Nampula, Moçambique

Somente os candidatos seleccionados para entrevista serão contactados.



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