Vaga Para Administrador (m/f)

Vaga Para Administrador (m/f)

Sovagasmoz - ADPP Moçambique


Descrição da Vaga

A ADPP Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Administrador(a) sob supervisão geral do Líder do Projecto, do Supervisor Económico e do Administrador de Subvenções.

Responsabilidade:

O(A) Administrador(a) é responsável pela gestão de todas as questões administrativas, de recursos humanos e administração financeira relacionadas com o projecto. Deve assegurar que o projecto segue todas as directrizes da ADPP Moçambique e da UE em matéria de administração e contabilidade. 

Tarefas Chave:

  • Gerir o orçamento do projecto, incluindo o acompanhamento dos recursos financeiros e materiais;
  • Assegurar a elaboração de relatórios precisos e atempados sobre a situação financeira do projecto;
  • Analisar o desempenho financeiro efectivo em relação ao orçamento e explicar as variações numa base regular;
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos financeiros da UE e da ADPP Moçambique;
  • Assegurar o cumprimento dos procedimentos de aquisição, especificações técnicas e as normas exigidas em vigor na ADPP exigidas pelo doador;
  • Assegurar a conformidade do pessoal com todos os procedimentos e políticas administrativas e operacionais da ADPP, bem como com os regulamentos da UE aplicáveis;

  • Aprovar as despesas dos projectos, os ajustamentos orçamentais e os pedidos de alteração de custos aos doadores;
  • Realizar análises periódicas do desempenho do pessoal, em conformidade com o sistema de gestão do desempenho da ADPP, e orientar o pessoal para assegurar níveis elevados de motivação, empenhamento, capacidade e trabalho de equipa;
  • Manter um arquivo com toda a documentação necessária para efeitos de relatórios, avaliação intercalar e final e auditoria;
  • Trabalhar directamente com o Departamento de Economia e Administração da ADPP Moçambique relativamente a auditorias internas e externas e qualquer outra questão relacionada com a subvenção;
  • Apresentar e acordar planos semanais e mensais com o Coordenador do Projecto e reportar ao Coordenador do Projecto. 


Experiência e qualificações:

  • Formação mínima pré-universitária e, de preferência, superior em gestão da administração e contabilidade;
  • Experiência de trabalho em comunidades rurais;
  • Experiência mínima de 3 anos na gestão de projectos com financiamento externo;
  • Competências de coordenação e relações públicas;
  • Fluência em português e inglês. 


Como se candidatar:

Os Candidatos devem submeter os seus CVs acompanhados de Carta de Apresentação indicando a Vaga que concorrem, para o seguinte endereço electrónico: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 04 de Junho de 2020



Nota:
Esta vaga é local para Tete, Posto Administrativo Cidade de Chitima, e, serão contactados apenas os potenciais Candidatos às entrevistas. 

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