Descrição da Vaga
A ADPP Moçambique está a recrutar para o seu quadro de pessoal um(a) Administrador(a) sob supervisão geral do Líder do Projecto, do Supervisor Económico e do Administrador de Subvenções.
Responsabilidade:
O(A) Administrador(a) é responsável pela gestão de todas as questões administrativas, de recursos humanos e administração financeira relacionadas com o projecto. Deve assegurar que o projecto segue todas as directrizes da ADPP Moçambique e da UE em matéria de administração e contabilidade.
Tarefas Chave:
- Gerir o orçamento do projecto, incluindo o acompanhamento dos recursos financeiros e materiais;
- Assegurar a elaboração de relatórios precisos e atempados sobre a situação financeira do projecto;
- Analisar o desempenho financeiro efectivo em relação ao orçamento e explicar as variações numa base regular;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos financeiros da UE e da ADPP Moçambique;
- Assegurar o cumprimento dos procedimentos de aquisição, especificações técnicas e as normas exigidas em vigor na ADPP exigidas pelo doador;
- Assegurar a conformidade do pessoal com todos os procedimentos e políticas administrativas e operacionais da ADPP, bem como com os regulamentos da UE aplicáveis;
- Aprovar as despesas dos projectos, os ajustamentos orçamentais e os pedidos de alteração de custos aos doadores;
- Realizar análises periódicas do desempenho do pessoal, em conformidade com o sistema de gestão do desempenho da ADPP, e orientar o pessoal para assegurar níveis elevados de motivação, empenhamento, capacidade e trabalho de equipa;
- Manter um arquivo com toda a documentação necessária para efeitos de relatórios, avaliação intercalar e final e auditoria;
- Trabalhar directamente com o Departamento de Economia e Administração da ADPP Moçambique relativamente a auditorias internas e externas e qualquer outra questão relacionada com a subvenção;
- Apresentar e acordar planos semanais e mensais com o Coordenador do Projecto e reportar ao Coordenador do Projecto.
Experiência e qualificações:
- Formação mínima pré-universitária e, de preferência, superior em gestão da administração e contabilidade;
- Experiência de trabalho em comunidades rurais;
- Experiência mínima de 3 anos na gestão de projectos com financiamento externo;
- Competências de coordenação e relações públicas;
- Fluência em português e inglês.
Como se candidatar:
Os Candidatos devem submeter os seus CVs acompanhados de Carta de Apresentação indicando a Vaga que concorrem, para o seguinte endereço electrónico: adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 04 de Junho de 2020
Nota:
Esta vaga é local para Tete, Posto Administrativo Cidade de Chitima, e, serão contactados apenas os potenciais Candidatos às entrevistas.
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