Vaga Para Controlador de Documentos (m/f)

Vaga Para Controlador de Documentos (m/f)



A Coral FLNG SA é uma Entidade de Objecto Específico constituída para desenvolver a operação da unidade flutuante Coral Sul FLNG. A Coral FLNG SA pretende recrutar para o seu quadro de pessoal Controlador de Documentos.


Objectivo da Função:

Garantir a provisão eficaz e suporte proactivo ao Departamento de Operações, por meio da antecipação das necessidades, processamento de correspondências recebidas e enviadas de maneira precisa e organização das funções conforme necessário.


Principais Responsabilidades:

  • Preparar as correspondências necessárias;
  • Agendar e administrar reuniões do Departamento;
  • Consolidar dados de diferentes fontes e ajudar na preparação de relatórios e apresentações;
  • Manter cópias impressas da documentação e preparar planilhas de registro para seu manuseio;
  • Organizar cópias eletrónicas da documentação e comunicar-se com as áreas envolvidas para a classificação de todos os documentos do projecto de acordo com a hierarquia;
  • Migrar, actualizar e recuperar documentos através do Sistema de Gestão de Documentos;
  • Monitorar o ciclo de revisão e aprovação eletrónica de documentos internos;
  • Garantir o rastreamento e a disponibilidade de todos documentos técnicos impactados por mudanças;
  • Interface com a área de Administração para manter a continuidade entre as prácticas de
  • administração da empresa como a organização de viagens, actividades de formação, entre outros;
  • Atender chamadas telefônicas e solicitações, responder às perguntas e lidar com as mensagens quando apropriado;
  • Estabelecer, actualizar e manter o banco de dados de contactos no Outlook;
  • Auxiliar a equipa nas principais actividades funcionais do Departamento, conforme apropriado.



Qualificações & Experiência:

  • Formação Superior;
  • Mínimo de 5 anos de experiência em funções similares, num projecto de grande dimensão;
  • Experiência na Indústria de Petróleo e Gás constitui uma vantagem;
  • Experiência no uso de sistemas eletrónicos de Gestão de Documentos.


Competências Necessárias:

  • Proficiência em Língua Inglesa;
  • Habilidades em Secretariado;
  • Capacidade de produzir relatórios de status dos documentos;
  • Domínio do MS Word, PowerPoint e Excel;
  • Capacidade de Gestão de tempo e de trabalhar sob pressão;
  • Alto nível de atenção ao detalhe e confidencialidade;
  • Demonstrar um compromisso pessoal com a Saúde, Segurança e Meio Ambiente, respeitando regulamentos legais, políticas da empresa, utilizando os sistemas de gestão de segurança da empresa;
  • Garantir que a política de Saúde, Segurança e Meio Ambiente da empresa esteja incluída em todos os processos.

Candidatura 

Os candidatos interessados deverão submeter o seu CV até o dia 12 de Junho de 2020, referindo a vaga em questão, para o seguinte E-mail: coral.selection@coralflng.com.

Local de Trabalho:
O Local de trabalho será em Maputo.





DICAS PARA CONSEGUIR EMPREDO:



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