Descrição Sumária: O Chefe de Departamento de Património e Logística irá desenvolver as suas actividades no ISCED cidade da Beira, sob supervisão directa do Director da Administração e Finanças, com as seguintes atribuições e responsabilidades:
Descrição detalhada
- Coordenar e supervisionar a aquisição de bens e serviços no mercado nacional e internacional;
- Realizar actividades de aquisição de bens e serviços de acordo com o plano de aquisições aprovado no âmbito do conselho de direcção;
- Monitorar a implementação de planos de compras para atender às necessidades do ISCED dentro dos limites orçamentais;
- Preparar e actualizar os planos de aquisição de bens e serviços de acordo com a dinâmica e em função das necessidades expressas pelos diferentes utilizadores;
- Apoiar a gestão de inventário, incluindo a manutenção da documentação exigida e da lista de inventário, garantindo a sua actualização e a realização de controlos físicos de inventário, preparação dos relatórios de inventário exigidos, e outras funções relactivas ao controlo de inventário;
- Criar e manter devidamente organizados em versões eletrónicas e físicas arquivos e base de dados de todos os actos de contratação de bens e serviços adquiridos e facilitar a localização dos mesmos sempre que necessário;
- Supervisionar e assegurar que o processo decorra de forma atempada, transparente e de acordo com as regras definidas pelo ISCED e, sempre que possível, de acordo com os Instrumentos e regulamentos Internos;
- Rever a consistência e precisão dos relatórios de avaliação das propostas, de acordo com os requisitos;
- Propor o pagamento de serviços a prestadores selecionados após a conclusão, monitoramento, revisão de contratos e avaliação de seu desempenho, de acordo com os compromissos honrando os termos contratuais;
- Realizar visitas de supervisão e acompanhamento da execução do plano de aquisições a nível da Instituição, verificar os constrangimentos de implementação e recomendar melhorias necessárias;
- Ajudar a melhorar a organização, fluxo de trabalho e tomada de decisão sobre as actividades de compras;
- Verificar a conformidade dos bens e serviços recebidos com as especificações do contrato ou ordem e elaborar relatórios trimestrais de actividades;
- Assegurar a gestão do armazém de materiais e consumíveis e manter as fichas de estoques actualizadas e aptas para qualquer auditoria;
- Supervisionar o sistema logístico para o transporte de bens adquiridos até ao destinatário final;
- Realizar outras tarefas que lhe forem incumbidas pelos seus superiores hierárquicos.
ESPECIFICAÇÕES DO CARGO
COMPETÊNCIAS TÉCNICAS:
a) Qualificação superior em Gestão de Empresas, Gestão Portuária, Contabilidade e Auditoria, ou outras áreas afins;
b) Treino especializado em procura e aquisições de bens e serviços;
c) Larga experiência de trabalho, pelo menos 5 anos em procura de bens e serviços, relacionado a equipamento e infraestrutura IT, bem como gestão de património incluindo gestão de conferências e eventos profissionais e processos de aquisição competitivo;
d) Experiência comprovada na utilização do Microsoft Office, como Ms Word (conhecimentos básicos de layout e uso de estilos), Excel (bom) e PowerPoint (bom);
e) Fortes habilidades interpessoais de negociação e de comunicação;
f) Capacidade de desenvolver e manter boas relações de colaboração com os parceiros;
g) Excelentes habilidades organizacionais e de produção de relatórios específicos;
h) Capacidade comprovada de transmissão de informação técnica complexa de uma forma lógica, sucinta e compreensível;
i) Comprovadas habilidades analíticas, numéricas e de resolução de problemas num cenário de trabalho sob pressão;
j) Fluente na língua inglesa;
k) Fluência na língua portuguesa ao nível oral bem como ao nível da escrita;
l) Conhecimentos dos regulamentos de Moçambique;
m) Alto sentido de responsabilidade;
n) Alta capacidade de sigilo profissional;
o) Honestidade e integridade profissional.
Requisitos:
- Curriculum Vitae;
- No acto da candidatura dever-se- á submeter 2 (duas) cartas de referência;
- Anexar Certificado de Habilitação;
- Carta de motivação com a respectiva expectativa salarial.
- Ter idade compreendida entre os 30-40 anos.
Candidatura
As candidaturas podem ser submetidas para os seguintes endereços: contratacao@isced.ac.mz ; recursoshumanos@isced.ac.mz
As candidaturas devem ser submetidas até o dia 18 de Julho de 2020
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