ADPP: Vaga Para Administrador(a) de Contratos (m/f)

ADPP: Vaga Para Administrador(a) de Contratos (m/f)


A ADPP procura contratar para o seu quadro de trabalhadores, um(a) Administrador(a) de projectos financiados pelo Sector Privado.

Trata-se de uma vaga a tempo inteiro com base na Machava – Matola, Província de Maputo

A ADPP Moçambique é uma Organização Não Governamental sem fins lucrativos que trabalha nas áreas da Educação, Saúde, Agricultura e Desenvolvimento Comunitário.

A ADPP recebe doações dos seus Parceiros para a implementação das suas actividades. Alguns destes parceiros são o Sector Privado e tem sistemas específicos para assegurar o bom uso dos fundos, para tal estabeleceu mecanismos e procedimentos claros e fiáveis que atestam o correcto uso dos fundos doados, assim como garante que o apoio disponibilizado atinja o impacto desejado.

As Principais Tarefas do Administrador são:

O Administrador dos contratos irá subordinar-se à Directora Executiva e será responsável pela implementação de todas as obrigações contratuais dos projectos do Sector Privado, o/a qual será integrado(a) na equipa que trabalha com parcerias.

O Administrador dos Contratos precisa estudar os contratos com cuidado, inteirar-se sobre os projectos e assegurar que todas as exigências são estritamente cumpridas no que respeite ao desempenho, prazos, informação, qualidade, comunicação, visibilidade e outros.


O/A Administrador(a) deverá apoiar o projecto e a equipa do projecto e dar o suporte no concernente ao cumprimento das obrigações contratuais conforme estabelecido nos acordos rubricados com a empresa financiadora, tendo atenção particular no seguinte:

  • Assegurar que as metas esperadas são cumpridas e que os respectivos relatórios são apresentados dentro dos prazos;
  • Assegurar relativamente ao sistema dos pagamentos e ou desembolsos de fundos, planificar e garantir a efectivação dos pagamentos;
  • Assegurar o cumprimento dos sistemas e procedimentos contabilísticos em colaboração com o departamento de finanças da ADPP;
  • Assegurar a observância da Política de Aquisição de Bens e Serviços;
  • Supervisar a gestão e revisão dos orçamentos;
  • Colaborar na implementação das obrigações de Monitoria e Avaliação de acordo com as regras do contrato;
  • Observar o Sistemas e formatos dos relatórios incluindo os prazos dos processos da sua produção;
  •  Assegurar que os requisitos das auditorias são cumpridos e participar na sua realização;
  • Assegurar a observância dos procedimentos de gestão do património;
  • Garantir que todos os aspectos relativos a imagem e visibilidade são assegurados;
  • Estabelecer arquivos da documentação dos projetos;
  • Garantir que os projectos, assim como a ADPP não sofrem multas e ou penalizações em razão de inobservância das obrigações;
  • Coordenar com a Directora Executiva no que concerne à comunicação com os Doadores e ou Parceiros;
  • Todos os outros aspectos previstos nos contratos ou indicados pela Directora Executiva.

Requisitos:

Os candidatos devem reunir as seguintes qualificações:
  • Nível Superior em Direito, Gestão de Empresas, Relações Internacionais e Estudo de Desenvolvimento Comunitário ou similar;
  • Ter o mínimo de 5 anos de experiência nas áreas acima;
  • Experiência de trabalho na Indústria Extractiva ou Sector Privado será uma mais-valia;
  • Ser fluente nas línguas Portuguesa e Inglesa.

NOTAS:

  1. Serão contactados apenas os potenciais candidatos para as entrevistas;
  2. Candidatos residentes em Maputo são recomendados.

Como se candidatar?

Os interessados deverão enviar as suas candidaturas (Somente CV) para adpp.recrutamento@adpp-mozambique.org, indicando no “Assunto”, a vaga que estiver a concorrer.

DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 25 de Agosto de 2020


DICAS PARA CONSEGUIR EMPREDO:



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