A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A nossa equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia - criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado.
A FHI 360 procura por um(a) candidato(a) para a posição de Assistente de Recursos, que estará baseado em Maputo:
Resumo da Posição:
O Assistente de Recursos Humanos providenciará suporte operacional/ administrativo ao Departamento de Recursos Humanos, nomeadamente na organização e actualização do arquivo de RH, no processo de preparatório de recrutamento, na administração de benefícios, entre outros
Responsabilidades Chave:
- Organização dos processos individuais para todos os trabalhadores, garantindo que os mesmos contém todos os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor. Assegurar que todos os processos contém a documentação necessária.
- Organização e atualização dos processos/pastas de recrutamento, garantindo que todos contém os documentos necessários, de acordo com o checklist em vigor.
- Organização, catalogação e manutenção das pastas de correspondência interna do departamento, pastas de salários, de fecho dos projectos, avaliação de desempenho, entre outras pastas integrantes do arquivo de RH.
- Digitalização de todos processos individuais e de recrutamento e actualizar no share point.
- Apoio no agendamento de entrevistas e contacto com os candidatos para as entrevistas.
- Envio de emails de feedback aos candidatos a posições, que não foram selecionados.
- Impressão o material de indução e políticas essenciais vigentes para assinatura/ envio aos trabalhadores e recolha dos exemplares assinados.
- Marcação das reuniões de orientação para os novos contratados e preparação das respectivas agendas.
- Apoio na recolha de informação durante as auditorias.
- Preparação dos certificados de trabalho para os colaboradores terminados.
- Envio dos Exit Check list para os trabalhadores cujos contratos irão cessar e recolha dos exemplares assinados, para arquivo.
- Recolher todos os documentos para o Seguro de Saúde e Seguro de Vida, para entrega ao Oficial de Recursos Humanos, para efeitos de inscrição.
- Tramitação e entrega e levantamento de expediente confidencial de Recursos Humanos, assim como consulta a esclarecimentos de junto das Entidades Relevantes, tais como Ministério do Trabalho, INSS, Seguradoras, etc.
- Realização de outras tarefas.
QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS:
- Licenciatura em Recursos Humanos, Gestão ou Administração ou experiência de pelo menos 2 a 3 anos na área de Recursos Humanos.
- Experiência em Organizações Não Governamentais, poderá ser um factor preferencial.
- Capacidade de manter informações confidenciais e sensíveis, a que terá acesso no exercício das suas funções.
- Experiência de trabalho em ambientes multiculturais e entendimento sobre diversidade e inclusão.
- Conhecimentos de informática na óptica de utilizador, nomeadamente Word, Excel, PowerPoint, Outloook, etc.
- Fluência na Língua Portuguesa, com um conhecimento razoável da Língua Inglesa.
- Boas Habilidades de Comunicação e capacidade de integração em Equipas.
- Disponibilidade para viajar dentro do país, quando necessário.
Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.
Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados
Candidatura
Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV, até o dia 18 de Agosto de 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers
DICAS PARA CONSEGUIR EMPREDO:
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