Vaga Para Oficial de Logística

Vaga Para Oficial de Logística


A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Logística

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota, inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.

RESPONSABILIDADES

Área de Logística:

  • Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
  • Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
  • Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazem;
  • Assegurar os fechos dos processos de combustivel dos fornecedores;
  • Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes;
  • Gerir todos veículos (motos e viaturas);
  • Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento;
  • Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
  • Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
  • Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
  • Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
  • Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
  • Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
  • Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
  • Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos;
  • Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo);
  • Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido;
  • Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
  • Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.

QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

  • Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
  • Treinamento ou certificação em gestão e logística;
  • Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
  • Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
  • Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Possuir Carta de condução;
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
  • Alto sentido de responsabilidade.

Como se candidatar:

Para mais detalhes e candidatura, por favor aceda ao link abaixo indicado:


Local: Gaza 
As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 02 de Setembro de 2020.


DICAS PARA CONSEGUIR EMPREDO:



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