A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.
No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Logística.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA
O Oficial de Logística deverá assegurar os processos da cadeia de suprimentos, incluindo operações de recepção, armazenamento e distribuição de bens e serviços, sistemas de gestão de frota, inventário, bem como a produção de diversos reports sobre a Logística na Fundação.
RESPONSABILIDADES
Área de Logística:
- Preparar relatórios de consumo e necessidade de reabastecimento de produtos e equipamentos;
- Assegurar o registo de entradas e saídas de materiais para as US e/ou outros parceiros;
- Actualizar, semanalmente, o mapa de gestão de armazem;
- Assegurar os fechos dos processos de combustivel dos fornecedores;
- Supervisionar e coordenar o trabalho de todos os motoristas e motociclistas, incluindo timesheets destes;
- Gerir todos veículos (motos e viaturas);
- Formar, treinar ou refrescar, semestralmente e sempre que for necessário, os motoristas e motociclistas em Políticas e Procedimentos vigentes na Fundação, tendo em conta os desafios e problemas do momento;
- Fazer a gestão dos abastecimentos e processo de combustível e garantir que as viaturas são pontualmente abastecidas para as actividades planificadas;
- Garantir a segurança dos bens e instalações, evitando ou minimizando riscos e perdas;
- Elaborar e gerir o inventário Trimestral (colocar logos nos bens, incluindo sua inventariação);
- Dar seguimento aos processos de manutenção e revisão de viaturas, incluindo avarias das mesmas (identificação de necessidades, requisições, envio das viaturas para as oficinas, inspecção e respectivo levantamento);
- Garantir a implementação dos procedimentos estabelecidos no manual de gestão de Transporte da Fundação;
- Assegurar que as políticas de condução são respeitadas;
- Assegurar que todas as viaturas estão seguradas;
- Elaborar junto com o seu Gestor de Linha, gerir os bens e equipamentos e fazer propostas de abate ou descarte para os obsoletos;
- Analisar o consumo de combustível de todos os veículos da EGPAF bem como a restante informação disponível nos livros de bordo (mapas de consumo);
- Actuar como ponto focal para recepção dos produtos e encomendas feitas aos fornecedores, e assegurar que são inspecionados juntamente com o departamento técnico e verificado com a encomenda local/ contrato e nota de entrega e guia de entrega dos serviços, tomando Conhecimento de bem recebido;
- Monitorar os requisitos de manutenção de todos os veículos e garantir a reparação/manutenção em tempo útil;
- Elaborar relatórios mensais analíticos da gestão das viaturas.
QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS
- Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
- Treinamento ou certificação em gestão e logística;
- Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
- Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
- Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
- Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
- Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
- Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
- Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
- Possuir Carta de condução;
- Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
- Alto sentido de responsabilidade.
Como se candidatar:
Para mais detalhes e candidatura, por favor aceda ao link abaixo indicado:
Local: Gaza
As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 02 de Setembro de 2020.
DICAS PARA CONSEGUIR EMPREDO:
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