Vaga Para Oficial de Procurement

Vaga Para Oficial de Procurement


A ELIZABETH GLASER PEDIATRIC AIDS FOUNDATION (EGPAF) é uma ONG que trabalha em parceria com o Ministério da Saúde, na implementação do Programas de Prevenção de Transmissão Vertical (PTV) de HIV e cuidados e tratamento para pessoas vivendo com HIV. A sua missão é assegurar a inclusão de crianças, prevenindo a transmissão de HIV da mãe para o seu filho e garantir-lhes o acesso a serviços de qualidade.

No âmbito das suas actividades, a Fundação pretende recrutar um (1) Oficial de Procurement. 

DESCRIÇÃO SUMÁRIA

O Oficial de Procurement deverá assegurar o início, seguimento e conclusão dos processos de Procurement, bem como a produção de diversos reports sobre o Procurement.

RESPONSABILIDADES

Área de Procurement:

  • Implementar os processos de aquisição, de acordo com procedimentos da EGPAF, assegurando o cumprimento integral dos mesmos;
  • Garantir a transparência em todos os processos de aquisição;
  • Gerir a cadeia dos Fornecedores com conhecimento abrangente do padrão dos acordos: contratação, avaliação de risco e avaliação de fornecedores;
  • Coordenar o aprovisionamento a nível do Escritório Provincial e Regionais;
  • Fornecer treinamento de logística e de capacitação conforme necessário;
  • Receber da Logística/Administração ou outros requisitantes e fazer seguimento das requisições após lançar no GPS;
  • Solicitar cotações junto dos fornecedores para todas compras efectuadas na Fundação;
  • Análise das cotações antes da emissão da PO, tendo em conta os critérios apropriados e recomendados na Fundação;
  • Emitir PO/Contrato e entregar ao Logístico para efectuar o levantamento dos produtos;
  • Preparar e submeter os processos para pagamento às finanças;
  • Assegurar a constituição, análise e seguimento de processos para a celebração de contratos com Fornecedores Pré-Qualificados;
  • Gerir as POs abertas no sistema (anexar justificativos e fechar as POs);
  • Extrair os diferentes relatorios de Procurement e partilha-los com o OSP&L;
  • Receber das Finanças os comprovativos semanais de pagamento das encomendas feitas ao Fornecedor;
  • Efectuar, semanalmente, as reconciliações dos processos no GPS vs QB;
  • Responsável pelo seguimento das encomendas com os requisitantes e fornecedores;
  • Elaborar e partilhar os relatórios semanais de fecho de processos de Procurement e Logística vs reconciliação com as Finanças;
  • Actualizar o procurement tracking no que diz respeito aos processos de compras, e partilhar semanalmente com o OSP&L;
  • Responsável por seguir as encomendas com os requisitantes e fornecedores;
  • Responsável por assegurar que os fornecedores respeitam as datas de entrega estipulados nas encomendas, e para os fornecedores que o tempo de entrega acordado seja propriamente acordado e reportado ao Oficial Sénior de Procurement e Logística, para o devido cancelamento das encomendas quando necessário.
 

QUALIFICAÇÕES REQUERIDAS

  • Diploma em gestão de negócios, compras, gestão da cadeia de suprimentos, logística, operações ou outro campo equivalente no ramo;
  • Treinamento ou certificação em gestão e logística;
  • Experiência em gestão de parque automóvel, informática, electricidade, segurança e gestão de bens móveis e imóveis;
  • Capacidade de acompanhamento e seguimento de processos atá ao seu desfecho;
  • Dois anos de experiência profissional comprovada no ramo;
  • Domínio de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Capacidade de criar base de dados funcionais e criativos;
  • Domínio das línguas Portuguesa e Inglesa;
  • Capacidade de aprendizagem e de trabalhar por iniciativa própria;
  • Potencial de inserção em equipas de trabalho multidisciplinares;
  • Possuir Carta de condução;
  • Capacidade de acompanhamento de processos até ao desfecho;
  • Alto sentido de responsabilidade.

Como se candidatar:

Para mais detalhes e candidatura, por favor aceda ao link abaixo indicado:

Local: Gaza 
As candidaturas deverão ser enviadas até ao dia 02 de Setembro de 2020.



DICAS PARA CONSEGUIR EMPREDO:



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