O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Assistente de Procurement.
Resumo do Cargo
- A função do Assistente de Procurement reporta ao Gestor de Operações na província é responsável por prestar serviços
- administrativos. Ele/ela irá garantir a agil fluxos dos processos dos processos de procurement, de modo a garantir que as operações sejam responsivas as necessidades de área operacional e técnica ao alcance de metas e com todos fluxos sejam efectivas e eficientes.
- Junto equipa, ira garantir todos processos em conformidade com o Procedimento Operacional Padrão (POP) do ICAP. Esta posição é financiada pelos fundos do Projecto PEPFAR.
Principais responsabilidades:
- Apoiar o desenvolvimento de planos de aquisições trimestrais e anuais para o escritório e apoiar diretamente a implementação a nível provincial.
- Desenvolver e implementar um sistema de monitoria e controlo adequado dos processos de aquisição, incluindo a organização de pedido e recepção de cotações, em plena conformidade com o Procedimento Operacional Padrão (POP) do
- ICAP e Doador e manter a equipe de gestão actualizada sobre o estado dos processos.
- Garantir o uso de sistemas institucionais de monitoria de processos e fornecer atualizações semanais em formato digital para o supervisor direto ou supervisor provincial, conforme solicitado.
- Destacar e elevar situações de atraso ou constrangimentos e junto a gestão, identificar e implementar soluções para superar.
- Apoiar ao fiel de armazém na recepção de mercadorias em conformidade com as PO´s, apos a compra.
- Manter uma lista de fornecedores pré-qualificados a nível provincial e distrital que foi aprovado pelo Comite (PC).
- Manter um banco de dados de versões eletrônicas de materiais de impressão e suprimentos de rotina necessários para a implementação do programa.
- Manter um banco de dados com lista de suprimentos que inclua preços para fins orçamentários.
- Garantir que o material chegue ao destinatário final.
- Pesquisar no mercado potenciais fornecedores.
Habilitações literárias
- Ensino medio
- Experiência, habilidades e qualificações mínimas
- No mínimo três anos de experiência na posição similar
- Bom conhecimento e experiência em procurement, incluindo administração básica
- Agilidade no uso do computador, especialmente no Word e Excel
- Capaz de trabalhar com pouca supervisão e usar a iniciativa em um bom grau
- Bom relacionamento interpessoal e espírito/habilidades de trabalho em equipe
- Fluência em inglês (escrito e falado)
- Experiencia, habilidades e qualificações preferênciais
- Experiência anterior de trabalhar como assistente de procurement em ONG
- Experiência e conhecimento das regras e regulamentos dos doadores do USG
- Conhecimento no uso de bancos de dados de computador
Como se candidatar
Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente de Procurement_Nampula através do endereço
de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 25 de Setembro de 2020. Só os que reunirem os requisitos serão
contactados.
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