Vaga Para Assistente de Procurement

Vaga Para Assistente de Procurement


O ICAP-Moçambique, uma Organização não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o  combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Assistente de Procurement. 

Resumo do Cargo

  • A função do Assistente de Procurement reporta ao Gestor de Operações na província é responsável por prestar serviços 
  • administrativos. Ele/ela irá garantir a agil fluxos dos processos dos processos de procurement, de modo a garantir que as operações  sejam responsivas as necessidades de área operacional e técnica ao alcance de metas e com todos fluxos sejam efectivas e eficientes.  
  • Junto equipa, ira garantir todos processos em conformidade com o Procedimento Operacional Padrão (POP) do ICAP. Esta posição  é financiada pelos fundos do Projecto PEPFAR. 

Principais responsabilidades:

  • Apoiar o desenvolvimento de planos de aquisições trimestrais e anuais para o escritório e apoiar diretamente a  implementação a nível provincial. 
  • Desenvolver e implementar um sistema de monitoria e controlo adequado dos processos de aquisição, incluindo a  organização de pedido e recepção de cotações, em plena conformidade com o Procedimento Operacional Padrão (POP) do  
  • ICAP e Doador e manter a equipe de gestão actualizada sobre o estado dos processos. 
  • Garantir o uso de sistemas institucionais de monitoria de processos e fornecer atualizações semanais em formato digital  para o supervisor direto ou supervisor provincial, conforme solicitado.  
  • Destacar e elevar situações de atraso ou constrangimentos e junto a gestão, identificar e implementar soluções para superar.
  • Apoiar ao fiel de armazém na recepção de mercadorias em conformidade com as PO´s, apos a compra.
  • Manter uma lista de fornecedores pré-qualificados a nível provincial e distrital que foi aprovado pelo Comite (PC).
  • Manter um banco de dados de versões eletrônicas de materiais de impressão e suprimentos de rotina necessários para a  implementação do programa. 
  • Manter um banco de dados com lista de suprimentos que inclua preços para fins orçamentários.
  • Garantir que o material chegue ao destinatário final.
  • Pesquisar no mercado potenciais fornecedores.

Habilitações literárias

  • Ensino medio
  • Experiência, habilidades e qualificações mínimas 
  • No mínimo três anos de experiência na posição similar
  • Bom conhecimento e experiência em procurement, incluindo administração básica
  • Agilidade no uso do computador, especialmente no Word e Excel
  • Capaz de trabalhar com pouca supervisão e usar a iniciativa em um bom grau
  • Bom relacionamento interpessoal e espírito/habilidades de trabalho em equipe
  • Fluência em inglês (escrito e falado)
  • Experiencia, habilidades e qualificações preferênciais
  • Experiência anterior de trabalhar como assistente de procurement em ONG
  • Experiência e conhecimento das regras e regulamentos dos doadores do USG
  • Conhecimento no uso de bancos de dados de computador

Como se candidatar 

Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente de Procurement_Nampula através do endereço 
de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 25 de Setembro de 2020. Só os que reunirem os requisitos serão  contactados.




DICAS PARA CONSEGUIR EMPREGO:



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