Posição: Oficial de Pagamentos e Formações
Departamento: Contabilidade e Finanças
Data: Outubro de 2020
Reporta: Oficial Sénior de Finanças
Descrição Sumária
Aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. O Oficial de formações é ponto focal de todas formações, viagens de parceiros, segundo os procedimentos da EGPAF.
Responsabilidades
Formações:
- Preparar as condições de realização de formações em coordenação com a logística e equipe técnica;
- Assegurar que o pagamento de perdiems dos participantes das formações seja feito em tempo útil;
- Imprimir e garantir a circulação das listas de presenças nas formações;
- Garantir o pagamento de despesas diversas ligadas as formações (alojamento, aluguer de sala, refeições, etc);
- Analisar justificativos para verificar a conformidade das políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
- Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas;
- Viagens aos distritos para coordenar o cumprimento/aplicação dos procedimentos financeiros;
- Recolher as facturas/recibos das despesas pagas;
- Recolher guias de marcha devidamente averbadas;
- Garantir que todos advances para formações são reconciliados/fechados dentro do prazo;
- Elaborar mensalmente o mapa resumo de formações e partilhar com o Supervisor;
- Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte em casos de formações;
Viagens de parceiros:
- Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte;
- Assegurar o pagamento de perdiem aos parceiros
- Recolher as guias de marcha averbadas;
- Recolher os relatórios de actividade;
- Elaborar mensalmente o mapa resumo de viagens e partilhar com o Supervisor;
Outras:
- Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
- Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;
Qualificações Requeridas
- Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial)
- Uma combinação de educação, formação e experiência
- Proficiência em aplicações de Microsoft Office.
- Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir.
- Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas
- Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas.
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição.
- Tempo inteiro.
Como se candidatar:
Localização: Inhambane - Moçambique
Para se candidatar, aceda ao seguinte link:
Validade: 28/09/2020
DICAS PARA CONSEGUIR EMPREGO:
COMPARTILHE ESTA OPORTUNIDADE NAS REDES SOCIAIS E SIGA A NOSSA PÁGINA NO FACEBOOK PARA NÃO PERDER NENHUMA VAGA DE EMPREGO
 ){kind=link}