Vaga Para Oficial de Pagamentos e Formacoes (m/f)

Vaga Para Oficial de Pagamentos e Formacoes (m/f)


Posição: Oficial de Pagamentos e Formações
Departamento: Contabilidade e Finanças
Data: Outubro de 2020
Reporta: Oficial Sénior de Finanças

Descrição Sumária

Aplicará os princípios gerais de contabilidade para operações gerais da EGPAF em Moçambique. O Oficial de formações é ponto focal de todas formações, viagens de parceiros, segundo os procedimentos da EGPAF.

Responsabilidades

Formações:

  • Preparar as condições de realização de formações em coordenação com a logística e equipe técnica;
  • Assegurar que o pagamento de perdiems dos participantes das formações seja feito em tempo útil;
  • Imprimir e garantir a circulação das listas de presenças nas formações;
  • Garantir o pagamento de despesas diversas ligadas as formações (alojamento, aluguer de sala, refeições, etc);
  • Analisar justificativos para verificar a conformidade das políticas, normas e regulamentos da EGPAF, Doadores e Governo de Moçambique;
  • Contactar fornecedores/terceiras pessoas para solicitar qualquer elemento necessário para o processamento de facturas;
  • Viagens aos distritos para coordenar o cumprimento/aplicação dos procedimentos financeiros;
  • Recolher as facturas/recibos das despesas pagas;
  • Recolher guias de marcha devidamente averbadas;
  • Garantir que todos advances para formações são reconciliados/fechados dentro do prazo;
  • Elaborar mensalmente o mapa resumo de formações e partilhar com o Supervisor;
  • Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte em casos de formações;

Viagens de parceiros:

  • Preparar o mapa de pagamento de perdiem, subsidio de transporte;
  • Assegurar o pagamento de perdiem aos parceiros
  • Recolher as guias de marcha averbadas;
  • Recolher os relatórios de actividade;
  • Elaborar mensalmente o mapa resumo de viagens e partilhar com o Supervisor;

Outras:

  • Executar outras tarefas relacionadas ou quando designado pelo/a supervisor;
  • Facilitar na tramitação de informação durante as auditorias;

Qualificações Requeridas

  • Nível médio em contabilidade (Instituto Comercial)
  • Uma combinação de educação, formação e experiência
  • Proficiência em aplicações de Microsoft Office.
  • Possuir exactidão forte, atenção a detalhes e capacidade de prosseguir.
  • Inglês e Português excelentes, capacidade orais e escritas de comunicação são desejadas
  • Capacidade de trabalhar sob pressão, cumprir múltiplos prazos, e resolver problemas.
  • Capacidade de manter confidencialidade e discrição.
  • Tempo inteiro.

Como se candidatar:

Localização: Inhambane - Moçambique
Para se candidatar, aceda ao seguinte link:
Validade: 28/09/2020 


DICAS PARA CONSEGUIR EMPREGO:



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