O ICAP-Moçambique, uma Organização Não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Assistente Administrativa de Implementação.
Resumo do Cargo
A função do Assistente Administrativa de Implementação é responsável por prestar serviços administrativos. Ele/ela irá garantir a agil fluxos dos processos do trabalho, de modo a garantir que as operações sejam responsivas as necessidades
de área operacional e técnica ao alcance de metas e com todos fluxos sejam efectivas e eficientes alinhados com os procedimentos operacionais e regulamentos do doador. Esta posição é financiada pelos fundos do Projecto PEPFAR.
Principais responsabilidades
Administração e Operações
- Apoiar na coordenação, implementação e monitoria de actividades de administração, procurement e logística na província;
- Auxiliar na execução de tarefas de aquisições de equipamentos, materiais, consumíveis e/ou outros serviços;
- Coordenar com o pessoal de armazém para o fornecimento dos materiais necessários as unidades sanitárias;
- Apoiar na manutenção dos sistemas de arquivo e armazenamento do escritório;
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe técnica para garantir que os processos operacionais estejam alinhados com o plano de trabalho;
- Apoiar a equipa técnica desenvolver e monitorar as requisições de equipamentos, materiais, consumíveis e/ou outros serviços do início até o fim da actividade;
- Utilizar ferramentas internas para monitor os pedidos e identificar e resolver os constrangimentos no período aceitável estipulado pela direção; Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor.
Treinos
- Apoiar na organização e execução de treinamentos e workshops, incluindo reservas, listas de presenças, confirmações e
- transporte;
- Apoiar na organização, preparação e montagem de materiais de treinamento;
- Recolher e organizar toda informação considerada importante, apos a realização dos treinamentos/formações incluindo
- para fecho do processo na contabildade.
QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA
- Diploma em Administração de Empresas e Secretariado ou qualificação equivalente.
- Mínimo de 3 anos de experiência numa posição similar numa organização internacional
- Conhecimento das disposições, regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos.
- Habilidade no uso de programas informatizados EXCEL, WORD, POWERPOINT
- Fluência na língua inglesa falado e escrito, constitui uma vantagem;
- Disponibilidade em viajar para os distritos.
- Boas habilidades interpessoais
- Fluência na escrita, habilidades de comunicação verbal e auditiva
- Excelente organização e gestão de tempo
- Flexível, honesto, fiável e com elevada ética de trabalho;
- Capacidade de trabalhar de forma independente
Como se candidatar
Locais: Zambézia
e Nampula
Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente Administrativa de Implementação_Zambezia
através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 25 de Setembro de 2020. Só os que
reunirem os requisitos serão contactados.
DICAS PARA CONSEGUIR EMPREGO:
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