Vagas Para (02) Assistentes Administrativas de Implementação

Vagas Para (02) Assistentes Administrativas de Implementação


O ICAP-Moçambique, uma Organização Não-governamental que apoia a implementação do Plano Estratégico Nacional para o  combate às ITS/HIV/SIDA em Moçambique em parceria com o Ministério da Saúde, pretende recrutar um profissional para ocupar a posição de Assistente Administrativa de Implementação

Resumo do Cargo

A função do Assistente Administrativa de Implementação é responsável por prestar serviços administrativos. Ele/ela irá garantir a agil fluxos dos processos do trabalho, de modo a garantir que as operações sejam responsivas as necessidades de área operacional e técnica ao alcance de metas e com todos fluxos sejam efectivas e eficientes alinhados com os procedimentos operacionais e regulamentos do doador. Esta posição é financiada pelos fundos do Projecto PEPFAR. 

Principais responsabilidades 

Administração e Operações
  • Apoiar na coordenação, implementação e monitoria de actividades de administração, procurement e logística na província;
  • Auxiliar na execução de tarefas de aquisições de equipamentos, materiais, consumíveis e/ou outros serviços;
  • Coordenar com o pessoal de armazém para o fornecimento dos materiais necessários as unidades sanitárias;
  • Apoiar na manutenção dos sistemas de arquivo e armazenamento do escritório;
  • Trabalhar em estreita colaboração com a equipe técnica para garantir que os processos operacionais estejam alinhados com o plano de trabalho; 
  • Apoiar a equipa técnica desenvolver e monitorar as requisições de equipamentos, materiais, consumíveis e/ou outros  serviços do início até o fim da actividade;  
  • Utilizar ferramentas internas para monitor os pedidos e identificar e resolver os constrangimentos no período aceitável estipulado pela direção; Realizar outras tarefas atribuídas pelo supervisor. 

Treinos

  • Apoiar na organização e execução de treinamentos e workshops, incluindo reservas, listas de presenças, confirmações e 
  • transporte;
  • Apoiar na organização, preparação e montagem de materiais de treinamento;
  • Recolher e organizar toda informação considerada importante, apos a realização dos treinamentos/formações incluindo 
  • para fecho do processo na contabildade.

QUALIFICAÇÕES E EXPERIÊNCIA

  • Diploma em Administração de Empresas e Secretariado ou qualificação equivalente.
  • Mínimo de 3 anos de experiência numa posição similar numa organização internacional
  • Conhecimento das disposições, regras e regulamentos do Governo dos Estados Unidos.
  • Habilidade no uso de programas informatizados EXCEL, WORD, POWERPOINT
  • Fluência na língua inglesa falado e escrito, constitui uma vantagem;
  • Disponibilidade em viajar para os distritos.
  • Boas habilidades interpessoais
  • Fluência na escrita, habilidades de comunicação verbal e auditiva
  • Excelente organização e gestão de tempo
  • Flexível, honesto, fiável e com elevada ética de trabalho;
  • Capacidade de trabalhar de forma independente

Como se candidatar 

Locais: Zambézia e Nampula 
Os interessados devem submeter as suas candidaturas com o assunto Assistente Administrativa de Implementação_Zambezia
através do endereço de e-mail: ICAP-Jobs-Mozambique@cumc.columbia.edu até o dia 25 de Setembro de 2020. Só os que 
reunirem os requisitos serão contactados.




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